Szervezeti és Működési Szabályzat
Szervezeti és működési szabályzat
A működésre vonatkozó alapvető szabályok:
1. A Fővárosi Bíróság, 6833.sorszám alatt vette nyilvántartásba a Lakberendezők Országos Szövetségét.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
2. A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) alapvető célja, hogy meghatározza a LOSZ törvényes működésének, gazdálkodásának feltételeit, a LOSZ általános működési rendjét.
3. A Szervezeti és Működési Szabályzat végleges változata a 2006. június 07-i Elnökségi Ülésen elfogadott.
4. Az SZMSZ feladata, hogy meghatározza:
4.1. a választott testületi szervek működési rendjét, a működésük feltételeinek biztosítását,
4.2. a LOSZ szervezetének felépítését, vezetésének szervezetét,
4.3. kapcsolatrendszerek eljárási szabályait
4.4. a vezetők jogállását, feladatát, hatáskörét,
4.5. a belső igazgatás, működés speciális szabályait.
5. A szervezet neve: A Lakberendezők Országos Szövetsége (továbbiakban Szövetség)
6.Székhelye: 1012 Bp., Kuny Domonkos u 13-15
6.1.Számlavezető pénzintézete: Kereskedelmi és Hitelbank Rt.
6.2.Pénzintézeti számlaszám: 10403181-00501972-10010000
6.3.Adószáma: 18080234-2-43
6.4.Társadalombiztosítási azonosítója: 3119024………………………….
I. fejezet
A Lakberendezők Országos Szövetségének feladata,
tevékenységi köre, munkaszervezete
A Lakberendezők Országos Szövetségének feladata,
tevékenységi köre, munkaszervezete
7. A Szövetség célja, feladata:
A Szövetség önkormányzati elven működő szakmai tanácsadó és szolgáltató társadalmi szervezet. A Szövetség jogi személy.
A Szövetség célja a tagok, szakmai együttműködésének és fejlődésének előmozdítása, továbbképzésének elősegítése, nemzetközi kapcsolatainak építése és szélesítése. A Szövetség támogatja és elősegíti a lakás-, irodai-, munkahelyi-, és általában a környezeti kultúra fejlődését, ennek érdekében szakmai érdekképviseletet lát el.
7.1. A Szövetség alaptevékenysége
Az egyesület a fenti célok elérése érdekében a tevékenységi területén hivatásszerűen tervezéssel, gyártással, értékesítéssel, forgalmazással, felhasználással és fejlesztéssel foglalkozó tagjai részére tanácsadást, továbbképzést szervez, részükre érdekvédelmet és tevékenységükhöz szükséges egyéb szolgáltatásokat nyújt, így különösen:
Továbbiakban az Alapszabály rögziti 2.1-2.5-ig
8. A Szövetség stratégiai terve: SZMSZ 1.sz. melléklete.:
9. A Szövetség szervezete
10. Legfőbb szerv: Közgyűlés
Ügyvivő szerv: Elnökség
11. Személyi tisztségek:
11.1. Szövetség Elnöke
11.2. Gazdasági Társelnök
11.3. Szervezetvezetési Társelnök
12. Ellenőrző szerv:
12.1. Ellenőrző Bizottság
13. Állandó bizottságok
13.1. Tagfelvételi Bizottság
13.2. Etikai Bizottság
14. Munkaszervezet
14.1. Titkárság
14.2. Közgyűlés által választott ad hoc munkabizottságok -
14.2.1. Jelölőbizottság
14.2.2. Számlálóbizottság
15. Önszerveződő munkacsoportok
15.1. Stratégai,
15.2. PR,
15.3. WEB,
15.4. Forrásteremtő,
15.5. Program,
15.6. Kiállítás munkacsoportok
15.7. Projektek
16. A Szövetség tisztségviselői
16.1. Elnök
16.2. Gazdasági Társelnök
16.3. Szervezetvezetési Társelnök
16.4. Ügyvezető titkár
16.5. Elnökségi tagok
16.6. Ellenőrző Bizottság elnöke és tagjai
16.7. Etikai Bizottság elnöke és tagjai
16.8. Tagfelvételi Bizottság elnöke és tagjai
17. A LOSZ képviselete, aláírásra jogosultság
18. A szövetség törvényes képviselője
19. az elnök, (képviseleti és aláírási joga van)
20. a gazdasági társelnök +ügyvezető titkár (cégjegyzési joga együttesen)
21. Az elnökök kívül a felsorolt tisztségviselők írásbeli meghatalmazása alapján (delegálás) képviselhetik a Szövetséget. A képviselet megadására vonatkozó meghatalmazás az SZMSZ 4. sz. melléklete.
22. Szerződések előkészítésének és megrendelések feladásának szabályai:
22.1. Szerződést előkészíthet az elnök, a társelnökök, az elnökségi tagok, a titkár, illetve bármely, a feladatra delegált személy. Az előkészített szerződést a titkár E-mailben küldi ki az elnökségi tagoknak, akik az elnökségi ülés alkalmával szóban, vagy két elnökségi ülés között írásban fejthetik ki álláspontjukat és tehetnek módosító javaslatokat. A végleges változatot, a döntési mechanizmusokban leírt módon fogadja el, vagy utasítja vissza az elnökség. Fizetős szolgáltatást a LOSZ nevében – az elnökség utasítására - kizárólag a titkár rendelhet meg, illetve megrendelés csak a titkárságon keresztül történhet. A megrendelések visszaigazolását a külső partnerek szintén a titkárság E-mail címére vagy fax számára kötelesek visszaküldeni. Minden olyan megrendelés érvénytelen, amely a titkárság tudta nélkül történik.
22.2. A Szövetség nevében, egy személyben írhat alá szerződést, levélforgalomban szereplő megkereséseket, nyilatkozatokat, hivatalos iratokat, tagi, nem tagi közleményeket, tájékoztatókat a Szövetség elnöke jogosult.
22.3.A szerződéseket, kötelezettség vállalást tartalmazó nyilatkozatot a készítő minden esetben, baloldalon aláírni tartozik.
22.4. A pénzintézeti és elszámolási csekkutalványok aláírási, aláírás jogosultsági és kezelési rendje az arra érvényes pénzintézeti és egyéb előírások szerint.
23. Döntési mechanizmusok, döntési jogkörök:
23.1. A Szövetséget érintő stratégiai kérdésekben döntési jogköre kizárólag az elnökségnek van, amely az Alapszabályban meghatározott módon hozza meg döntéseit.
23.2. Két elnökségi ülés között az elnök dönthet minden 50.000,-Ft kiadást meg nem haladó operatív jellegű kérdésben. Halasztást nem tűrő stratégiai jellegű kérdések esetén az elnök köteles internetes szavazás útján megismerni az elnökségi tagok véleményét. Ezt követően az Alapszabállyal összhangban, a szavazat aránynak megfelelően hozza meg döntését. Amennyiben más elnökségi tag indítványoz döntést egy adott kérdésben, úgy a titkárság feladata az elnököt értesíteni a beérkezett elnökségi szavazatokról. Az elnök jóváhagyása ilyen esetekben is szükséges, nélküle a határozat érvénytelen.
23.3. Operatív döntési jogköröket az elnökség - a delegálási rendszernek megfelelően -átadhat, az adott feladatok végrehajtásával megbízott személyeknek. Amennyiben az adott döntés alapvetően befolyásolja egy projekt költségvetését, és jelentős változtatást jelent az eredeti tervhez képest, a felelős személy köteles értesíteni az elnökséget és döntésre előkészíteni a kérdést. Napi rutin kérdésekben, a delegált személy az elfogadott költségvetésnek megfelelően szabadon hozhatja meg döntéseit.
24. A munkáltatói jogok gyakorlása:
24.1. A LOSZ alkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói jogokat az Elnökség nevében az Elnök gyakorolja.
24.2 .A két elnökségi ülés között a munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja, aki intézkedéseiről a legközelebbi elnökségi ülésen beszámol. A munkaviszonnyal kapcsolatos okmányokat az elnök írja alá.
24.3. Tisztségük ellátásában adódó felelősségük érvényesítésére a Polgári Törvénykönyv szabályai az irányadók.
25. A LOSZ szervezeti felépítése (struktúra):
25.1. Közgyűlés
25.2. Elnökségi Ülés
25.3. Bizottsági Ülés
25.4. Elnök
25.5. Ellenőrző Bizottság
25.6. Gazdasági társelnök
25.7. Szervezetvezetési társelnök
25.8. Elnökségi Tagok
25.9. Ügyvezető titkár
25.10. Etikai Bizottság
25.11. Tagfelvételi Bizottság
25.12. Stratégiai munkacsoport
25.13. Kiállítási munkacsoport-Projektek
25.14. Forrásteremtő munkacsoport
25.15. PR munkacsoport
25.16. WEB munkacsoport
25.17. Program munkacsoport
II. fejezet
A LOSZ szervezete és tevékenysége
A LOSZ szervezete és tevékenysége
26. Közgyűlés
27. A Szövetség legfőbb szerve a Közgyűlés. A Közgyűlés a tagok összessége, amely a Szövetséget érintő minden kérdésben dönthet. A Közgyűlést az Elnökség hívja össze. A Közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével kell meghívni úgy, hogy a meghívók elküldése és a közgyűlés napja között legalább tizenöt nap időköznek kell lennie. Az évi rendes Közgyűlés meghívójához az Elnökség beszámolóját és az éves költségvetés tervezetét mellékelni kell. A meghívókat telefax üzenet, ill. e-mail útján is el lehet küldeni. Évente egyszer rendes Közgyűlést kell tartani. Rendkívüli Közgyűlést kell tartani, ha a tagok egyharmada azt – az ok és a cél megjelölésével – írásban igényli, vagy az Ellenőrző Bizottság azt a napirendi pontok megjelölésével a Szövetség elnökénél írásban kezdeményezi. A rendkívüli Közgyűlést az Elnökség a kezdeményezéstől számított 30 napon belül köteles összehívni. A Szövetség három évente tisztújító Közgyűlést tart.
28. A Közgyűlés minden döntését jegyzőkönyvben rögzíti. A jegyzőkönyvet az Elnök és az Ügyvezető Titkár, továbbá a Közgyűlés által, a jelenlévők soraiból erre megválasztott és felhatalmazott két hitelesítő tag, együttesen írja alá.
29. Kizárólag a Közgyűlés hatáskörébe tartozik:
29.1. a tisztségviselők, ügyintéző és képviselő szervek, ideértve a tisztújító Közgyűlés jelölő bizottságának tagjait - megválasztása és visszahívása, határozatainak felülvizsgálata és éves beszámolójának elfogadása, ?
29.2. az alapszabály jóváhagyása és módosítása,
29.3. az évi költségvetés megállapítása
29.4. a tagdíj megállapítása
29.5. a Szövetség más szervezettel való egyesülésének, illetőleg feloszlásának a kimondása
29.6. a Szövetségnek más szakmai vagy érdekképviseleti szervekben történő részvételének elhatározása.
30. A Szövetség tagsága
30.1. A Szövetség tagja lehet minden olyan magyar vagy külföldi állampolgár, természetes és jogi személy, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet (a továbbiakban: szervezet), aki/amely lakás-, irodai és egyéb rendeltetésű építmények és helyiségek berendezésével, ezek tervezésével, kivitelezésével, gyártásával, forgalmazásával hivatásszerűen foglalkozik, a Szövetség célkitűzéseivel egyetért, azok megvalósításában részt vállal. A tervezői tevékenységet végző tagnak szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie. A Szövetség tagja lehet továbbá minden olyan szervezet, amely a Szövetség szakmai feltételeinek megfelel, s a Szövetség célkitűzéseit és jelen alapszabályt elfogadja. A Szövetség szervezet tagja jogait és kötelezettségeit képviselője útján gyakorolhatja, illetve teljesítheti. A szövetség tagjává abban az esetben válik bármely fent említett természetes személy ill. szervezet, ha a hatályos tagfelvételi rendszer alapján tagként történő felvételét kéri a Szövetségtől, a tagfelvételi feltételeknek megfelel és a Szövetség által megállapított éves tagdíjat határidőn belül megfizeti.
30.2.Továbbiakban az Alapszabály 4.1-4.5-ig
31. A tag jogai és kötelezettségei
31.1. A Szövetség minden tagja azonos szavazati joggal rendelkezik, és részt vehet döntéshozatalában. Szavazati jogát minden tag személyesen vagy meghatalmazottja – a szervezet bejegyzett képviselője útján gyakorolhatja. Tisztségviselőül bármelyik tag megválasztható.
31.2. Nem természetes személy tag esetén a tisztséggel járó feladatokat a társaság vezetője, vagy a vezető által, ezzel a feladattal megbízott munkatárs látja el.
31.3. A Szövetség ellen, vagy tisztségviselőivel szemben negatív kampány folytatása Etikai Bizottsági döntést követően, kizárást von maga után.
31.4.Továbbiakban az Alapszabály rögziti 5.2-5.7-ig
32. A Támogatói rendszer: az SZMSZ 10.sz.melléklete
33. Az Elnökség:
33.1. Két Közgyűlés közötti időben az Elnökség dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Döntéseiről, intézkedéseiről a következő közgyűlésen köteles beszámolni.
33.2. Az Elnökség feladatainak szakszerű ellátása érdekében a Szövetség tagjainak sorából munkabizottságot hoz létre, melynek tevékenységét az SZMSZ 3.sz.melléklete szabályozza.
33.3. Az elnökség jutalmazási jogköre
Tagdíjkedvezmények (a mindenkori érvényes tagdíjból):
- hallgatók részére 30 %
- tervező Elnökségi tagok 80 %
- tervező Bizottsági tagok 50 %
- elnökségi határozat alapján a Munkacsoportokban kiemelkedő teljesítményt nyújtó tervező tag kapja 50%
-céges Elnökségi tagok cégei, a tervező Elnökségi tagok díjkedvezményének Ft. összegével csökkentett tagdíjat fizetnek.
-céges Bizottsági tagok cégei a tervező bizottsági tagok dijkedvezményének Ft.összegével csökkentett tagdíjat fizetnek.
A kedvezményt kibővítjük még az alábbi esetekkel
Az Év lakberendezője : 100 % kedvezmény
Az Év Lakberendezője közönségdíjas: 50 % kedvezmény
Pályázat nyertese: 25 % kedvezmény
(a díjkedvezmény a tárgyévet követő egy évre vonatkozik)
A kedvezmények nem vonhatók össze, s pénzre nem válthatók!
Hallgatók részére lehetővé kellene tenni, amennyiben tagunk, hogy az iskolájának javaslata alapján, asszisztensi minőségben, díjazás nélkül a munkacsoportokban részt vehessenek.(pártoló tervező tagok is)
33.4. Továbbiakban az Alapszabály 8.2-8.11-ig
34. Elnökségi ülések ügyrendje, döntések előkészítése, meghozatala, végrehajtása:
Az üléseket havonta, elöre rögzített idöpontban kell tartani. Az ülést az elnök írásban
hívja össze, a helyszín, idöpont, javasolt napirend megjelölésével az írásos anyagokat mellékelve. Az elnökségi ülésre meghívandók az elnökség tagjain kívül a bizottságok elnöke vagy megbízottja.
Az ülések a tagság számára nyilvánosak. A zárt űlésröl szóló javaslatról külön döntés szükséges.
SZMSZ 11.sz.melléklet
35. A Szövetség Elnöke, az Elnök helyettesítése
35.1. Az Elnök képviseli a Szövetséget a hatóságok, bíróságok és szakmai szervezetek előtt. Képviseli a Szövetséget más kamarákkal, belföldi és külföldi társadalmi szervezetekkel és harmadik személyekkel szemben.
35.2. Az Elnök feladatai különösen:
a) a Szövetség levelezését, szerződéseit, és egyéb okiratait a Szövetség nevében aláírja;
b) elnököl az Elnökség ülésein és a Közgyűlésen;
c) irányítja és ellenőrzi a Titkárság tevékenységét, az alkalmazottak feletti munkáltatói jogkört gyakorolja;
d) ellenőrzi és irányítja a Szövetség pénzügyi tevékenységét, utalványozási jogot gyakorol.
36. Az Elnököt akadályoztatása esetén az Elnök által írásban felhatalmazott Társelnök helyettesíti, aki az ügyek vagy azok egy részének vitelére átruházott hatáskörben jogosult. Az utalványozási jog gyakorlása a Gazdasági társelnökre és az Ügyvezető Titkárra együttesen ruházható át.
37. A Szövetség Gazdasági Társelnöke
37.1. A Gazdasági Társelnök közreműködik a Szövetség pénzügyi gazdálkodásában, tanácsokat ad és munkájáról beszámol a Közgyűlésnek, továbbá tájékoztatja az elnököt illetve az Elnökséget.
37.2. A Gazdasági Társelnök a szövetség gazdálkodását, pénzügyeit érintő kérdésekben köteles együttműködni az Ügyvezető Titkárral illetve a könyvelést végző személyekkel.
37.3. A Gazdasági Társelnököt a Szövetség tagjai közül a Közgyűlés választja, három éves időtartamra. A Gazdasági Társelnök újraválasztható.
38. A Szövetség Szervezetvezetési Társelnöke
38.1. A Szervezetvezetési Társelnök vezeti és irányítja a Szövetség szakmával kapcsolatos érték- és érdekvédelmi tevékenységét. Munkájáról beszámol a Közgyűlésnek, továbbá tájékoztatja az elnököt, illetve az Elnökséget.
38.2. A Szervezetvezetési Társelnököt a Szövetség tagjai közül a Közgyűlés választja három éves időtartamra. A Szervezetvezetési Társelnök újraválasztható.
39. Az Ellenőrző Bizottság
39.1. Az Ellenőrző Bizottság a Szövetség ellenőrző szerve, feladata a Szövetség pénzügyi és gazdasági tevékenységének, valamint az Alapszabálynak megfelelő működésének ellenőrzése.
Az Ellenőrző Bizottság elnöke, tagjai, póttagjai megbízatásuk időtartama alatt nem lehetnek tagjai az Elnökségnek, vagy más választott bizottságnak, nem tölthetnek be vezető funkciót a Szövetség ad hoc munkabizottságaiban, és nem állhatnak a szervezetnél alkalmazásban. Munkacsoportokban való részvételüket az SZMSZ 2.sz.melléklete szabályozza.
Továbbiakban az Alapszabály 12.2-12.6-ig
40. A Tagfelvételi Bizottság
A Bizottság feladata az Alapszabály 4.1.pontban meghatározott tagsági formák elnyerése iránti kérelmek elbírálása. A Bizottság a kérelmeket a beérkezéstől számított 30 napon belül köteles elbírálni.
Továbbiakban az Alapszabály 13.2-13.4.-ig
A Bizottság elnöke, tagjai és póttagjai megbízatásuk időtartama alatt nem lehetnek tagjai az Elnökségnek vagy más választott bizottságnak, és nem lehetnek a Szövetség alkalmazottai. Munkacsoportokban való részvételüket az SZMSZ 2.sz. melléklete szabályozza.
41. Az Etikai Bizottság
A Bizottság feladata annak megállapítása, hogy az Elnökség valamint a Szövetség tagjai által a Bizottság elé utalt ügyekben, az eljárással érintett tag a szakmai etika szabályait megsértette-e. A Bizottság feladatát képezi továbbá az összeférhetetlenségi döntések meghozatala is.
A Bizottság elnöke, tagjai és póttagjai megbízatásuk időtartama alatt nem lehetnek tagjai az Elnökségnek vagy más választott bizottságnak, és nem lehetnek a Szövetség alkalmazottai. Munkacsoportokban való részvételüket az SZMSZ szabályozza.
A továbbiakban az Alapszabály 14.2-14.5-ig szabályozza.
42. A Titkárság
42.1. A Titkárság a Szövetség ügyviteli munkaszervezete. A Titkárság az Ügyvezető Titkár vezetése alatt működik.
Az iroda ügyfélfogadási ideje: Hétfőtől csütörtökig: naponta 10-15 óráig,
Pénteken: 10-14 óráig
Az irodában tervezett ülések, megbeszélések –előzetes egyeztetés alapján- naponta
9 óra 30 perctől vehetők igénybe.
Az Elnökségi Ülés napjára más ülés nem sorolható be.
Az ügyvezető titkár feladata: az Alapszabály értelmében munkaszerződés keretében, a munkaköri leírás figyelembe vételével kerül meghatározásra, amelynek ellenőrzése az elnök hatáskörébe tartozik.
42.2. A Titkárság feladata a Szövetség adminisztrációs, nyilvántartási, információs és szolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése, a gazdasági ügyek operatív intézése.
42.3. Kizárólag irodai szolgáltatást nyújt a delegált projekt vezetőjének.
42.4. Az Ügyvezető Titkár vezeti és szervezi a Titkárság munkáját, irányítja a Szövetség gazdasági tevékenységét. A gazdasági tevékenység irányításán belül a titkár feladatai különösen
42.5. gondoskodik a tagdíj nyilvántartásról és annak dokumentálásáról
- a Levélhír szerkesztése a leadott anyagok alapján
42.6. a Szövetség házipénztárának kezelése,
- a számlák kezelése és nyilvántartása,
- a pénztárkönyv vezetése,
- mindennemű visszaélési lehetőség gyanúja esetén az Elnökség értesítése,
- a számlák hitelességének ellenőrzése
42.7. a pénzügyi vezetéssel való együttműködés, naprakészség biztosítása.
42.8. az Elnökségi Határozatok nyilvántartása a határozatok tárában folyamatosan történik
42.9. álló-és fogyóeszközök leltára évente egy alkalommal
42.10. A Szövetség iratait, bevételi és kiadási bizonylatait az Ügyvezető Titkár kezeli.
Esetenként az Ügyvezető Titkár az Elnök által átruházott hatáskörben képviseli a Szövetséget.
43. Munkacsoportok működési szabályai, vezetőjének hatásköre, felelőssége, személyi megkötések
A munkacsoport vezetője olyan személy, aki a Szövetség működési mechanizmusát ismeri.
Ennek alapján az önszerveződő munkacsoport saját tagjai közül választ vezetőt.
Döntési jogköre a munkacsoportoknak, illetve ezek tagjainak nincs. Operatív kérdésekben is kizárólag a delegált személyek dönthetnek. A munkacsoportok, tagjaik véleményének megfelelően javaslatokat tehetnek az elnökségnek, ezáltal előkészíthetnek döntéseket.
Munkacsoport működésének szabályai: SZMSZ 3.sz.melléklete
44. Irodai szolgáltatások igénybevétele, a titkár utasításának mechanizmusai
44.1. A titkár feladata valamennyi munkacsoport tevékenységének elősegítése irodai eszközök igénybevételével. Minden munkacsoport azonos támogatottságot élvez e tekintetben, tehát a titkár nem tehet különbséget a munkacsoportok között. Az irodai szolgáltatások azonos mértékű igénybevételét a titkár koordinálja. Vitás esetekben, a szervezetvezetési társelnök mérlegeli a helyzetet és dönt a feladatok sorrendjét illetően. A titkárt csak azok a személyek utasíthatják az elnök és elnökségi tagok kivételével, akik erre vonatkozó delegálással rendelkeznek.
44.2. A belső információ áramlásának szabályai, a tagság tájékoztatásával összefüggő döntési jogkörök.
44.3. A tagság felé körlevelet kizárólag az elnök, illetve az elnökségi döntés értelmében elnökségi tagok és a titkár küldhet. Tagok is kezdeményezhetik információk kiküldését, de ezeket előbb az elnökséggel el kell fogadtatni. Ugyanez vonatkozik a tagság Web-en keresztül történő tájékoztatására, tehát közérdekű információk kizárólag az elnökség tudtával és az elnök jóváhagyásával kerülhetnek fel a portálra.
44.4. Az Ügyvezető Titkár feletti munkáltatói jogkört a Szövetség Elnöke az Elnökség által jóváhagyott munkaköri leírásban foglaltak szerint gyakorolja.
III. fejezet
A Szövetség ügyintéző szervezete és tevékenysége
A Szövetség ügyintéző szervezete és tevékenysége
45. Titkárság feladatai:
45.1. A Szövetségen belüli szervezési munkában gondoskodik -
45.1.1. az elnökségi ülések és a közgyűlés előkészítéséről, összehívásáról és lebonyolításáról.
45.1.2. A közgyűlés megtartásáért és időbeni meghirdetéséről
45.1.3. A tagok és érdeklődők bejelentéseinek és kérelmeinek gyors elintézéseiről
45.1.4. Szerződések előkészítésének és megrendelések feladásának szabályai:
45.2. Szerződést előkészíthet az elnök, a társelnökök, az elnökségi tagok, a titkár, illetve bármely, a feladatra delegált személy. Az előkészített szerződést a titkár E-mailben küldi ki az elnökségi tagoknak, akik az elnökségi ülés alkalmával szóban, vagy két elnökségi ülés között írásban fejthetik ki álláspontjukat és tehetnek módosító javaslatokat. A végleges változatot, a döntési mechanizmusokban leírt módon fogadja el, vagy utasítja vissza az elnökség. Fizetős szolgáltatást a LOSZ nevében – az elnökség utasítására - kizárólag a titkár rendelhet meg, illetve megrendelés csak a titkárságon keresztül történhet. A megrendelések visszaigazolását a külső partnerek szintén a titkárság E-mail címére vagy fax számára kötelesek visszaküldeni. Minden olyan megrendelés érvénytelen, amely a titkárság tudta nélkül történik.
45.3. A Szövetségen belüli ellenőrzési munkában közreműködik -
45.3.1. Az ellenőrzési bizottság elnöke az általa végzett vizsgálatok észrevételeit köteles az elnökségi ülésen megtárgyalni és az észlelt hibák, hiányosságok megszüntetésére az intézkedést megtenni.
IV. fejezet
Munkaügyi és munkaelvégzési feladatok
Munkaügyi és munkaelvégzési feladatok
46. A Szövetség munkaügyi felelőse az elnök, aki ellátja azokat a feladatokat és tevékenységeket, melyeket a jogi szabályozás tevékenységi feladatkörébe utal.
47. A szövetség elnöke a könyvelői feladatokat szerződéses feladatként határozza meg, külső személy részére, melynek ellenőrzését a gazdasági társelnök végzi.
48. Eredményes gazdálkodás esetén az elnök részére tiszteletdíj adható.
49. Az ügyvezető titkár látja el a pénztárosi feladatokat
50.A szövetség zavartalan üzemeltetéséhez szükséges pénzeszközök biztosítása és követeléseinek előírásszerű érvényesítése,
51. A pénztári kifizetések végrehajtása
52. Szerződések, készpénz befizetések lebonyolítása
53. A pénztári kifizetések, befizetések és banki utalások biztosítása a mindenkori előírások szem előtt tartása mellett.
54. Az ügyvezető titkár felelős
55. A pénztár pénzkezelésének szabályszerűségéért,
56. a kintlévőségek maradéktalan behajtásáért
57. a pénztári pénzkészlet megőrzéséért
58. a kiadott határidők maradéktalan betartásáért
59. az esedékes elnökségi ülésen köteles tájékoztatni az elnökséget a költségek alakulásáról
60. a gazdasági társelnökkel együttesen felelős a számviteli rend kialakításáért, a könyvvitelre vonatkozó előírások megtartásáért
V. fejezet
Egyéb rendelkezések
Egyéb rendelkezések
61. Projectek-meghatározása
62. Vezetője: az elnökség jóváhagyásával, az elnök által delegált tag. (SZMSZ 4.sz.melléklet)
63. Feladata: a projekt lebonyolítása
64. Hatásköre: kizárólag a projektben részt vevő tagokra terjed ki, akikkel megállapodásban rögzítik a feltételeket és a felelősséget
65. Döntési jogköre: a delegálás szerint
66. Beszámolási kötelezettsége: titkárságon keresztül, folyamatosan az elnökségnek
67. Projekt szabályzat: SZMSZ 5.sz.melléklete
68. Delegálási rendszer:
69. Az elnök által meghatározott feladatra és időszakra megbízott személy kijelölése, mely az elnök aláírásával érvényes.
70. A delegálás 2 pld-ban készül ( egy pld-delegált személy, egy pld-LOSZ titkárság) mely
71. az Elfogadó nyilatkozat aláírásával egyidejűleg lép életbe.
72. Az elfogadás : a delegálást követően - 8 napon belül.
73. SZMSZ 4.sz.melléklete
74. Munkacsoportok
75. A munkacsoport vezetője olyan személy, aki a Szövetség működési mechanizmusát ismeri.
76. Ennek alapján az önszerveződő munkacsoport saját tagjai közül választ vezetőt.
77. Döntési jogköre a munkacsoportoknak, illetve ezek tagjainak nincs. Operatív kérdésekben is kizárólag a delegált személyek dönthetnek.
78. A munkacsoport vezetőjének feladata:
A tagok véleményének megfelelően javaslatokat tehet az Elnökségnek, ezáltal előkészíthet döntéseket.
½ éves programterv készítése, az Elnökség elé terjesztése
Az elfogadott programterv alapján a feladatok szervezése és felosztása a munkacsoport tagjai között
Projektek esetén közreműködik a delegált vezető munkájában
79.Munkacsoport működésének szabályai: SZMSZ 3.sz.melléklete
80. Pályázatok
81. A Szövetség által kiírt pályázatok (AZ ÉV lakberendezője pályázat-SZMSZ 12.sz.melléklete)
82. Céges tagjaink által kiírt pályázatok – csak LOSZ tagoknk
83. Külsős pályázatok – LOSZ tagoknak és külsős tervezőknek
84. A pályázatok megjelentetése évente egy alakalommal, a Levélhírben- díjmentesen
85. A Pályázatok megjelentetése a Web oldalon – díjtáblázat szerint
86. Pályázatok előkészítése, lebonyolítása, publikálása a Titkárságon keresztül
87. A pályázatok tisztaságát az Ellenőrzési és az Etikai Bizottság felügyeli
88. LOSZ kiadványok tartalmi követelményei:
89. Minden LOSZ által kibocsátott, adott eseményekhez kötődő kiadványon – szórólap, plakát, meghívó stb. – fel kell tüntetni a Szövetség teljes nevét, címét, telefonszámát, fax számát, Web lap címét és logoját. Szerepeltetni kell a kiadványokon az összes olyan támogató logoját, amelynek a LOSZ-al kötött szerződése értelmében erre vonatkozó jogosultsága van. A támogató logoját maga küldi át nyomdai felhasználásra alkalmas formában, és a LOSZ kötelezettséget vállal a partner által kért eredeti logo kizárólagos használatára. Bármely, a Szövetség által kibocsátott kiadványt az elnökségnek mind tartalmi, mind formai szempontból véleményeznie kell. Az adott események kapcsán szervező munkát vállaló személyek neve és elérhetősége, illetve a fizetős szolgáltatást nyújtó cégek – pl. nyomda – adatai kizárólag az elnökség jóváhagyásával kerülhetnek a kiadványokra. Nyomdai megrendelést a titkár, illetve a titkát tudtával az adott feladatra delegált személy kizárólag az elnökség döntését követően adhat fel, ellenkező esetben a Szövetségnek okozott kárt köteles megtéríteni.
90. Tanulmányi és továbbképzés engedélyezése:
91. A Szövetség elnökségének hatáskörébe tartozik szakmai indokok alapján.
92. Sajtó és hírközlő szervek tájékoztatása:
93. Sajtó vagy egyéb hírközlő szervek részére felvilágosítást a Szövetség elnöke, vagy szóbeli felhatalmazás alapján az általa ezzel megbízott tag adhat.
94. Bélyegzők használata:
95. A Szövetség az ügyintézés során az alábbi bélyegzők használatát engedélyezi
95.1.1. Cégbélyegző ( tartalmazza a Szövetség nevét, címét, adószámát)
95.1.2. Egyszerűsített körbélyegző ( tartalmazza a Szövetség nevét)
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
96. A jelen szabályzatban nem rendezett minden egyéb, a Szövetség működését érintő kérdés szervezeti és működési szabályzat SZMSZ formájában történő szabályozása az Elnökség hatáskörébe tartozik.
97. Továbbiakban az Alapszabály 20.1-20.3.pontjai
98. A Szervezeti és Működési Szabályzat a csatolt mellékletekkel együtt az elnökség elfogadása után lép hatályba.
99. A LOSZ elnöksége a 2006. június 07-i Elnökségi Ülésen elfogadta az egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzat végleges változatát.
A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésének időpontja: 2006. június 07.
Pelsőczyné Szentesi Nóra
elnök
Hitelesítő: Ernek Zsuzsanna szervezetvezetési társelnök………………………………………….. Hitelesítő: Czikkely Tibor gazdasági társelnök………………………………………………..
Ellenjegyző:………Fülöp Gyöngyi ügyvezető titkár…………………………………..
Mellékletek az SZMSZ-hez
1. Stratégiai terv
2. Bizottságok tevékenységének szabályai – Etikai Kódex (www.lakberendezok.hu oldalon)
3. Munkacsoportok működési szabályai
4. Delegálás-elfogadó nyilatkozat
5. Projektek működési szabályai
6. Meghívó Közgyűlésre, meghatalmazás, jelentkezési lap
7. Tisztségviselő jelölést elfogadó nyilatkozat
8. Jelölőlap
9. Tisztségviselő megválasztást elfogadó nyilatkozat
10. Támogatói rendszer
11. Elnökségi ülések ügyrendje
12. Az ÉV Lakberendezője pályázat
A LOSZ Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei




